Retningslinjer for avdelingene i NBSK:
- Avdelingens navn er klubbens navn samt distriktets/fylkets navn.
- Avdelingene skal i sin virksomhet legge vekt på regelmessige treff og
medlemsmøter - foredragsvirksomhet og sosiale samvær - dressurkurs og
brukshundaktiviteter. Avdelingene ivaretar klubbens aktive virksomhet innen
sitt distrikt, enkeltvis - eller at flere avdelinger går sammen om
arrangementene. Rekruttering av nye hundeeiere til klubben er en vesentlig
oppgave.
- Alle medlemmer i NBSK blir automatisk medlem i avdelingen som faller inn
under vedkommendes bosteds postnummer. Det står fritt selv å velge annen
avdeling. Medlemsrettigheter gjelder kun for den avdelig man er registrert i
NKK’s medlemsregister.
- Avdelinger kan foreslås opprettet av medlemmer innenfor et begrenset
område med tanke på å sette i gang aktiviteter til medlemmenes beste.
Avdelingenes aktiviteter skal være selvfinansierende. Hovedstyret kan gi
tilskudd til spesielle arrangementer og investeringer.
- Avdelingenes tillitsvalgte, herunder også ansvarlige redaksjonsmedlemmer
i avdelingenes egne meldingsblader, skal være medlemmer i avdelingen.
Avdelingen ledes av et styre på minst tre medlemmer (avdelingsleder,
kasserer og sekretær), samt et varamedlem. Styret er ansvarlig ovenfor
klubbens hovedstyre og har følgende oppgaver:
- Utarbeidelse av årlig arbeidsprogram for sine aktiviteter, og sørge
for innsendelse av dette til klubbens hovedstyre innen 25. januar.
- Avdelingens reviderte regnskap sendes hovedstyret innen 25. januar.
- Innsending av referat fra årsmøte samt årsberetning til hovedstyret
innen 25. januar. Hovedstyret holdes fortløpende orientert om
aktivitetene i avdelingen.
- Fremme forslag overfor den sentrale valgkomitéen på kandidater til
sentrale tillitsverv i NBSK. Forslaget følges av en kort presentasjon.
- Sende inn lokalstoff til medlemsbladet Berner’n, samt være
behjelpelig med å skaffe annonser.
- Årsmøtet i avdelingen holdes innen 15. januar. Det velges to medlemmer
til å underskrive protokollen. Avdelingens leder og sekretær fungerer som
hhv. møteleder og referent dersom årsmøtet ikke bestemmer noe annet. Forslag
som ønskes behandlet på årsmøtet skal være styret i hende senest 4 uker før
årsmøtet finner sted. Skriftlig innkalling med saksliste for årsmøtet sendes
medlemmene senest 10 dager før møtedato. Valgkomitéens innstilling skal
følge innkallingen. Årsmelding, regnskap og budsjettforslag legges frem for
medlemmene på årsmøtet Årsmøtet behandler følgende saker:
- Årsberetning, regnskap og budsjett, samt aktivitetsplan i
avdelingen.
- Valg av styre, valgkomité og revisor. Avdelingens leder velges for 2
år. Styremedlemmene for 2 år, men tilordnes slik at halve styret utgår
hvert år. Vararepresentantene velges for 1 år.
- Valg av medlem og varamedlem til NBSK’s Samarbeidsutvalg.
- Valg av representant til den lokale NKK-avdelingen.
- Innkomne forslag fra avdelingens styre eller medlemmer.
Ved valgene gjelder følgende regler:
- Stemmerett har alle hoved- og husstandsmedlemmer som er
medlem i avdelingen.
- Fullmakter godtas ikke.
Skriftlige forhåndsstemmer gjelder kun ved personvalg. Gyldige
stemmesedler skal være lagt i lukket konvolutt, som igjen er lagt i konvolutt,
påført stemmegivers navn og medlemsnummer. Forhåndsstemmer skal være styret i
hende innen en uke før årsmøtet.. Konvolutten åpnes og stemmene telles av et
oppnevnt tellekorps på 2 personer.
- En avdeling kan, helt eller delvis, påta seg vervet med å representere
en av NBSK’s komiteer. Avdelingsstyret (inklusive varamedlemmer),
vil utgjøre de personvalgte komitemedlemmer.